行政書士の登録申請には事務所の間取り図を添付します。
初めて間取り図を作るという方はどうやって作ろうか困ってしまいますよね？
基本的にはノートなどの紙へメモをとってパソコンで作成という流れになります。
もちろん、手書きでそのまま提出でもＯＫですが
書類作成のプロである行政書士となるわけですから、パソコンで作成して印刷したものを準備しましょう！
【採寸】まずは紙にメモを取る
まずは部屋の形を紙に書いていきます。
ノートなどで問題ありませんが、方眼紙を使用するのがオススメです。
行政書士が作成する各種図面も同じような方法で採寸、下書きメモを作成します。
①紙に書いて計測する
準備するもの
- ノートなど（方眼紙がおすすめ）
- 筆記用具
- 定規（なくてもＯＫ）
あると便利なもの
- メジャー
- レーザー距離計
許可申請で使用する図面ではありませんので、計測してまで細かく作る必要はありませんが、壁の長さの目安があると図面の作成が楽にできます。
- 壁の隅から書いていき、大枠を作図する
- ドア、窓などを加筆
- 机や棚、パソコンなど事務用品の位置を加筆
- 壁の長さを測る
といった流れでメモをとりましょう。
建物の特性を利用するとおおよその寸法を把握できる
ほとんどの建物は１辺「910ｍｍ」もしくは「900ｍｍ」という長さを１つの基準として建築されています。
例えば窓１枚の横の長さ、壁１枚の横の長さなど、910ｍｍであることがほとんどです。
だいたい片手の腕の長さと同じです（もちろん個人差はありますが･･･）
方眼紙に記入
マスの大きさを決めると作図しやすい。
例えば２マスで910（壁１辺分）のように決めると統一感のある作図が可能です。
例の場合だと壁が２マス、窓が４マス、次の壁が２マスという感じで方眼紙に作図していきます。
間取り図の作成方法
部屋の採寸が終わったら実際に間取り図を作成していきます。
作成方法はいつくかあります。
- 手書きで作成したものを提出
- エクセルで作る
- ＣＡＤで作る
- 間取りソフトで作る
手書きで作成したものを提出
採寸で紙に書いた間取り図をコピーして適当な大きさに切取り、申請書へ貼り付けます。
プリンタなどで、スキャンして画像データとすることもできます。
エクセルで作る
採寸で紙に書いた間取り図をもとにエクセルで作成する方法です。
①エクセルデータを開く
②左上の▲をクリックしてセル全体を選択
③横列のセルを右クリックして列の幅を２にしてＯＫを押す
④罫線を駆使して手書きの図面通りに間取り図を作る
⑤印刷する範囲を指定して右クリック➡コピー➡Windowsのスタートボタンをクリック➡すべてのアプリ➡ペイント➡貼付け➡ファイル➡名前を付けて保存➡JPEG画像 で画像として保存する。
⑥申請書（ワードデータなど）へ画像を貼付け
の手順で申請書へ間取り図を画像データとして貼付けて印刷します。
ＣＡＤで作成【おすすめ】
最もオススメなのがＣＡＤで作成する方法です。
行政書士業務で使用するＣＡＤソフトは主にＪｗ-ｃａｄというソフトを使用します。
無料でダウンロードできて無料で使える業務に必須の神ソフトです。
なぜオススメなのかというのは後述します。
間取りソフトで作る
間取りソフトを購入して作成する方法です。
直感的に間取り図を作成できるため、作成に時間がかかりません。
手っ取り早く作成したい場合にオススメですが、ソフトの購入代にお金がかかるのがデメリットです。
不動産屋さん必須のソフトですが、不動産屋さんをやらないのであればこれ以降間取りソフトを使うことはほとんどありません。
＜ＰＲ＞参考までに間取り作成ソフトをご紹介
行政書士業務のためにＣＡＤで作成してみるのがオススメです
行政書士の業務では図面を作成することがあります。
- 飲食店営業許可申請
- 深夜酒類提供飲食店営業許可申請
- 風俗営業許可申請
- 農地転用許可申請
- 開発許可申請
- 旅館業許可申請
- 公衆浴場営業許可申請
- 理容所・美容所の開設届
- ペットショップの開設届
- 宅建業許可申請
- 防火対象物使用開始届
- 車庫証明･･･etc
など、平明図や立面図などの図面を作成することがあります。
書類作成のプロである行政書士が手書きの図面を提出するというのはちょっと避けたいところですよね･･･
深夜酒類提供飲食店営業許可申請などでは特に正確な図面を求められますので、ＣＡＤでの作成が必須となります。
登録後に会が主催するＣＡＤの研修を受講をしたり、先輩の業務を体験させてもらったりしてＣＡＤの作図方法を習得します。
基礎知識として事務所の間取りをＣＡＤで作ってみてはいかがでしょうか。
Ｊｗ-ｃａｄは下記ＵＲＬから無料でダウンロードできますので、事務作業用のパソコンにインストールしてみましょう。
無料で使えて、図面だけではなく、文書等も作成が可能な業務に必須の神ソフトです。
ＷｅｂやＹｏｕｔｕｂｅでは大量にＪｗ-ｃａｄの使い方の解説がありますので、見ながら作図の練習をしてみるのもいいかもしれません。
ちなみに、筆者は下記の書籍を購入し、基礎を学びました。
＜ＰＲ＞
付録にＣＤ-ＲＯＭが付いていて、練習用教材もあります。
ひととおり教材どおりに作図の練習をすれば、行政書士業務で作成する図面のほとんどは作成が可能になります。
ＣＡＤを勉強したい方にはオススメの教材です。